Come ChatGPT può aiutarti a organizzare gli eventi

Negli ultimi anni l’evoluzione dei sistemi di intelligenza artificiale ha portato alla creazione di nuovi strumenti, come ad esempio la tecnologia su cui si basano le blockchain. Tra questi, una delle branche più interessanti è sicuramente quella della comunicazioni digitali di cui Chat GPT rappresenta uno degli esempi più interessanti. Oltre a essere stato presentato come una versione più avanzata e naturale di un motore di ricerca, ChatGPT può essere utilizzato anche dalle aziende. In particolare, in questo articolo esploreremo il funzionamento della tecnologia e la declineremo nell’ambito della gestione e organizzazione degli eventi.

Cos’è ChatGPT?

ChatGPT, o Chat GPT, è l’acronimo di Chat Generative Pre-trained Transformer, ovvero uno strumento di elaborazione di linguaggio naturale che si serve di algoritmi avanzati per l’apprendimento automatico. Sviluppato dall’organizzazione senza scopo di lucro OpenAI, Chat GPT si pone l’obiettivo di migliorare il modo in cui l’utente interagisce con la macchina in una vasta gamma di applicazioni.

ChatGPT per le aziende

Sono sempre più le aziende che negli ultimi mesi hanno scelto di investire sull’intelligenza artificiale. Possiamo citare Duolingo, l’app di pagamento Stripe, ma anche il governo islandese che ha scelto la tecnologia come metodo di salvaguardia della propria lingua nativa.
Nel caso specifico di un’azienda di medie o piccole dimensioni, affidarsi a ChatGPT può voler dire abbattere i costi e migliorare la razionalizzazione del processo produttivo, ma non è tutto.

ChatGPT risulta un alleato fondamentale anche nel momento in cui un’azienda vuole creare, organizzare e infine raccogliere feedback su eventi programmati. In un modo dove la comunicazione è tutto, poter contare su una intelligenza artificiale così completa ed evoluta non è da sottovalutare. Occupiamoci ora dei suoi punti di forza.

1. Pianificazione del calendario

ChatGPT può suggerire diversi modi di organizzare il proprio tempo. Per esempio, può gestire tecniche come quella del Pomodoro o l’utilizzo di una lista di cose da fare. Inoltre, tale tecnologia può aiutare a identificare le attività prioritarie, dando a esse una maggior importanza e quindi dedicarci più tempo.
ChatGPT può anche tenere traccia del tempo trascorso su ogni attività per identificare le aree in cui si potrebbe migliorarne efficienza e produttività. Può anche aggiungere eventi al calendario, come appuntamenti, riunioni o scadenze importanti.
Ultimo, ma non per importanza, la possibilità di sincronizzare il proprio calendario con altri strumenti di pianificazione e raccoglierle in un’unica interfaccia.

2. Programmazione e intrattenimento

Un aspetto su cui le aziende stanno imparando a investire il proprio tempo e le proprie risorse è l’intrattenimento. In ChatGPT può assumere diverse forme, da veri e propri giochi per stimolare la competizione e la partecipazione tra utenti, a situazioni che incentivano il team-building, essenziale quando si intende rafforzare il senso di appartenenza a un gruppo appena nato.

3. Selezione della location

La tecnologia brevettata da OpenAI è anche in grado di aiutare la selezione di una location per un evento aziendale. A seguito della compilazione di una lista di criteri importanti come la posizione geografica, il costo, l’accessibilità a servizi o trasporti pubblici, il chatbot sceglierà le migliori alternative possibili e le confronterà per trovare quella più in linea con le richieste.

4. Gestione degli inviti

ChatGPT offre un valido aiuto anche quando si tratta di creare e gestire l’invio degli inviti per occasioni speciali. Può per esempio realizzare modelli di inviti professionali pensati per specifici eventi, ma anche automatizzare il loro invio tramite applicazioni apposite come Eventbrite e ancora promuoverli  attraverso social media come Instagram e Facebook.

5. Supporto nella logistica

Quando si parla di organizzare spostamenti per raggiungere un dato luogo, specialmente quando si parla di un gran numero di persone, è facile incorrere in imprevisti e difficoltà di coordinazione. Grazie a ChatGPT si possono creare in tutta comodità liste dei principali fornitori, ma anche ospiti e perfino l’analisi dei dati per confrontare prezzi e disponibilità. Ancora una volta, l’automatizzazione dei processi permetterà l’abbattimento dei costi e lo snellimento del servizio dato all’utente.

6. Valutazione del feedback dopo l’evento

Le funzionalità di ChatGPT non si esauriscono al termine della manifestazione ma possono continuare anche nei giorni a venire. All’assistente virtuale può essere affidata la compilazione di modelli di sondaggio per raccogliere i pareri dei partecipanti rispetto all’evento e alla loro personale esperienza. In questo modo l’azienda potrà prendere atto della soddisfazione percepita e degli aspetti che in un prossimo futuro possono essere migliorati. Da sottolineare, poi, che questi dati possono essere anche analizzati sempre dall’intelligenza artificiale.

ChatGPT: limiti per le aziende

Nonostante ChatGPT sia senza ombra di dubbio tra le novità più interessanti che vedremo evolvere nel corso dei prossimi decenni, è opportuno come sempre prendere in considerazione quelli che possono essere effettivi limiti per le aziende:

• Precisione: ChatGPT è un modello di linguaggio naturale basato su intelligenza artificiale e, come tale, può commettere errori di comprensione o fornire risposte non sempre precise;
• Personalizzazione: essendo un modello generale non sempre può essere personalizzato per soddisfare le esigenze di un’azienda. Ciò significa che potrebbe non essere in grado di rispondere a tutte le domande o di fornire informazioni specifiche;
• Sicurezza: Essendo una piattaforma di terze parti può rappresentare un rischio per la sicurezza dei dati dell’azienda. È importante perciò che le diverse realtà valutino attentamente i rischi associati all’utilizzo di una piattaforma esterna.

ChatGPT-4: cos’ha di diverso?

Quanto abbiamo detto fino ad adesso è, come avviene quando si parla di prodotti tecnologici, una versione ben precisa dell’intelligenza artificiale, ovvero la 3.5. Tuttavia, sembrano esserci novità in un orizzonte di tempo ben meno ampio di quanto possiamo immaginare.

Annunciato lo scorso 13 Marzo, da qualche tempo è disponibile al pubblico ChatGPT-4, anche se per il momento solo tramite sottoscrizione a pagamento di ChatGPT Plus, cioè la versione più completa e sperimentale della chat con l’intelligenza artificiale.
Rispetto alla precedente versione 3.5, GPT-4 si presenta come migliorata sia nella creazione che nella collaborazione con l’utente specialmente per quanto riguarda la creazione di musica, sceneggiature e addirittura adattamento in base al modo in cui l’utente comunica.
Una delle novità più interessanti e che apre la strada a un futuro brillante e pieno di applicazioni, è senza dubbio la possibilità di inoltrare a ChatGPT-4 delle immagini e, potenzialmente, anche dei video. Noi di SUPERBELLO non mancheremo di trattarne le potenzialità non appena sarà resa disponibile.

 

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